Carnets d’histoire

Comment s’organise l’enregistrement ?

Réserver un créneau : Une fois le paiement effectué, le bénéficiaire (la personne qui enregistrera son histoire) réserve un créneau d'enregistrement en nous contactant par mail ou téléphone.
Si vous offrez le cadeau pour un proche, vous pouvez pré-réserver un créneau en nous contactant par mail ou téléphone.

Préparer l'échange : Quand vous avez validé le créneau d'enregistrement, vous recevez un questionnaire par mail ou papier (selon votre choix) à remplir pour préparer l'échange.
L’idéal est de nous renvoyer ce questionnaire rempli avant l'enregistrement

Préparer l'enregistrement : Nous prenons un temps d'échange par téléphone quelques jours avant l'enregistrement pour caler l'organisation.
Dans cette formule, nous prévoyons un temps d'échange entre 5 et 10 minutes, pour caler l'organisation, pour parler des points importants pour vous et pour répondre aux éventuelles questions.

Quels sont les modes d'enregistrement ?

En présentiel : L'enregistrement peut se faire en présentiel.

Dans ce cas, il y a différents lieux possibles :

• Dans les locaux d'OLTOOG (à la Ruche d’entreprise de Tourcoing)
• Chez le bénéficiaire
• Dans un lieu neutre ou un studio d'enregistrement (par ex : sur Paris)

Les frais de déplacement : En fonction du lieu, des frais de déplacement peuvent être appliqués. Se référer aux annexes des conditions générales de vente.

En distanciel :
En fonction des lieux ou des disponibilités, il est possible d'organiser l'enregistrement à distance.

Dans ce cas, 2 possibilités : via téléphone ou via visio-conférence.

Dans les deux cas, il sera nécessaire d'effectuer quelques tests en amont dans le temps d'échange.

Distanciel - Enregistreur : Si l'enregistrement se fait à distance, un enregistreur sera envoyé quelques jours avant la date de l'enregistrement.

Il devra être positionné à proximité de la personne, être actionné au moment de l'enregistrement puis renvoyé par la personne à l'aide du colis prévu à cet effet. (Tous les éléments seront précisés par vidéo et via une notice pour faciliter l'utilisation et la mise en place)

La non restitution de l'enregistreur amènera à un prélèvement du prix du produit conformément aux conditions générales de vente validées de l'achat.

Les options possibles :

L'option Délai raccourci
Vous voulez une date d’enregistrement plus rapide pour une date précise ?

Mettez l’option dans votre panier et nous accélérons tout le processus : de la date d’enregistrement à la remise du produit fini, nous réduisons les délais.

L'option Vidéo
Option uniquement possible en présentiel
Vous voulez que l'interview soit filmée ?

Mettez l’option Vidéo dans votre panier et vous obtiendrez deux formats de Votre histoire est un cadeau : un format vidéo de l’interview et un format podcast (privé) avec uniquement le son.

L'option Photos
Vous souhaitez montrer des photos pendant que l’histoire est racontée ?

Mettez l’option Photos dans votre panier, vous obtiendrez alors deux formats : un format vidéo dans lequel apparaîtront les photos en même temps que l’histoire et un format podcast (privé) avec uniquement le son.

Pour cela, le client ou le bénéficiaire devra fournir des photos (qui seront scannées et restituées si elles sont argentiques - papier / qui seront détruites après utilisation si elles sont numériques). Il est important de noter que les photos doivent être suffisamment nombreuses pour pouvoir illustrer les moments de vie.